Projectfinanciering

De EZA heeft samen met Prisma en Kerk in Actie met de Evangelische Omroep een overeenkomst gesloten met betrekking tot projectfinanciering via EO Metterdaad. EZA-deelnemers kunnen bij de EZA projecten indienen voor financiering. Inmiddels hebben we honderden projecten in onze database staan. Gezien de hoogte van het ingezamelde bedrag, komen lang niet alle projecten voor financiering in aanmerking. Daarom zoekt de EZA actief naar andere sponsoren.

Op deze pagina vindt u allereerst informatie voor EZA-deelnemers die een project in willen dienen. Vervolgens voor donoren.
 

Een project indienen

Alle EZA-deelnemers kunnen projecten indienen voor financiering via EO Metterdaad televisie en radio. De EZA heeft hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met de EO. We werken hierbij samen met Prisma en Kerk in Actie. In 2008 ging op die manier ruim 1 miljoen euro naar projecten van EZA-deelnemers wereldwijd.

Per half jaar is er een indieningsronde van televisieprojecten. De EZA-deelnemers worden via de ‘Update projectfinanciering’ regelmatig per e-mail op de hoogte gehouden van alle mogelijkheden.

De procedure

Voor indiening van deze televisie-projecten bestaat een standaardformulier dat gebruikt moet worden. Klik hier om dat document te downloaden. Jaarlijks worden ongeveer 10 projecten in beeld gebracht op tv. Het gaat daarbij om grote projecten waarbij een bijdrage van de EO wordt gevraagd van ca. € 100.000. De EO selecteert deze projecten allereerst op tv-geschiktheid. Vervolgens wordt gevraagd aan de organisaties een volledig uitgewerkt projectvoorstel in te dienen. Organisaties die een eigen format hebben, mogen dat gebruiken. Organisaties die dat niet hebben, kunnen hier een voorbeeld downloaden. Pas als dit akkoord wordt bevonden, besluit de EO definitief of ze gaan filmen.

Als eenmaal de televisieprojecten zijn vastgesteld, wordt besloten wanneer er op locatie gefilmd gaat worden. De EO stuurt dan een cameraploeg. Wanneer deze ploeg terug is, wordt in Nederland aan de hand van het filmmateriaal bekeken wat het thema of de thema’s zijn voor eventuele ,,meeliftprojecten”.

Alle EZA-deelnemers ontvangen hiervan bericht en krijgen dan een speciaal formulier voor meeliftprojecten toegestuurd. In de eerste plaats wordt gekeken naar de regionale binding, het project dient in hetzelfde land of in een nabijgelegen land als het in beeld gebrachte project uitgevoerd te worden. Daarnaast worden de thema’s vermeld in het formulier en de doelgroep(en) van de projecten die meeliften. Zo gauw het formulier wordt verstuurd, hebben de organisaties ongeveer een maand om het formulier in te dienen.

Op grond van de criteria wordt vervolgens door de EZA, Prisma en Kerk in Actie gezamenlijk bekeken welke projecten in aanmerking komen om mee te liften.

Daarover ontvangen de geselecteerde deelnemers bericht. Wie geselecteerd wordt, dient binnen één maand een uitgewerkt projectvoorstel in te dienen. Pas als dat inhoudelijk akkoord wordt bevonden, komt het project voor financiering in aanmerking. Overigens is dan nog niet zeker hoeveel het project gaat ontvangen. Dat hangt af van de opbrengst van de uitzendingen.

Uitbetaling

De uitbetaling kan geruime tijd op zich laten wachten. Als de uitzendingen voorbij zijn, laat de EO de bankrekening nog een tijd voor een project openstaan. Pas als de rekening gesloten wordt, gaat de EO over tot uitkering van het geld, dat loopt via Prisma. De organisatie ontvangt dan een toekenningsbrief.

Bij de eerste uitkering gaat het om 90 procent van het totaal toegekende bedrag. Het is wel de bedoeling dat u 100 procent naar het project overmaakt. Dit omdat de resterende 10 procent pas uitgekeerd wordt, als de besteding van de 100 procent door de lokale organisatie verantwoord is. Klik hier voor een model voor de eindverantwoording en hier voor de eindmemo die de aanvragende organisatie in dient te vullen.

In de toekenningsbrief staat ook welk bedrag als administratiekostenvergoeding (AKV) overgemaakt wordt naar de EZA en naar Prisma (3 en 2 procent). Dit maakt de EO feitelijk extra over en gaat dus niet af van het geld dat u zou ontvangen.Verder staat in de brief wat de projectperiode is en wanneer er verantwoord moet worden. In de brief staat onder meer:

,,Het project dient inhoudelijk en financieel (incl. ontvangstbevestiging en valuta wissels) verantwoord te worden binnen drie maanden na beëindiging van het project. Daarnaast zijn in de jaarrekening van de organisatie in Nederland en de lokale organisatie de inkomsten van EO Metterdaad en de uitgaven conform de financiële projectrapportage herkenbaar. Indien beschikbaar wordt de accountantsverklaring over de jaarrekening toegestuurd.”

Bij grotere projecten, doorgaans de televisieprojecten, is een accountantsverklaring verplicht. Voor de eindrapportage kan gekozen worden voor een eigen format, klik hier voor een model. Als het gaat om een Nederlandse organisatie die samenwerkt met een lokale partner, vragen we van de Nederlandse organisatie ook altijd een ingevuld ‘Eindmemo’. (Klik hier voor de Eindmemo).

Eindrapportage
Als een project uitgekozen wordt voor financiering ontvangt de organisatie daarover bericht. De organisatie ontvangt vervolgens 90% van het toegekende bedrag. De laatste 10% wordt uitgekeerd zodra de EZA een goede eindrapportage van het project en de besteding van de gelden heeft ontvangen. Als u op de volgende link klikt, vindt u meer informatie over hoe zo'n eindrapportage er uit zou moeten zien in het Nederlands en in het Engels.

Radioprojecten

Voor het indienen van projecten voor de radio, is ook een nieuw indieningsformulier (klik hier). Bij radio gaat het doorgaans om ‘kleinere’ projecten, tot ca. €25.000. Verder is de procedure gelijk aan die bij andere gefinancierde projecten. Bij radioprojecten kan echter niet meegelift worden.

Zendingsprojecten

De projecten die via de EO worden gefinancierd zijn meestal hulpverleningsprojecten. Specifieke zendingsprojecten (Bijbelverspreiding, evangelisatie, Bijbelvertaling etc.) vallen daarbij meestal buiten de boot. Zo af en toe kunnen wij als EZA bemiddelen tussen een donor en deelnemers die een dergelijk project in willen dienen.
Alle bij de EZA aangesloten deelnemers kunnen bij de EZA projecten indienen voor financiering. We houden de deelnemers op de hoogte van de thema's die de komende tijd aan bod zullen komen voor fondsenwerving. Voor indiening van projecten hebben we samen met Prisma, Kerk in Actie en de EO een procedure afgesproken.

Voor donoren

Een klacht van veel donoren is dat ze vaak door de bomen het bos niet meer zien als het gaat om goede doelen. De EZA heeft honderden projecten in haar database en kan daar via allerlei zoekopdrachten snel een greep uit doen, helemaal toegesneden op uw wensen. Gaat uw aandacht uit naar kinderen met aids of juist naar microkredieten, zoekt u iets in de landbouw of liever in de medische zorg? We kunnen u een overzicht geven van de projecten die bij ons zijn ingediend.

De EZA vertegenwoordigt haar deelnemers in een samenwerkingsverband met de EO, Prisma en Kerk in Actie. In de zomer van 2006 is een convenant gesloten. Doel van de samenwerking is fondswerving voor humanitaire en ontwikkelingshulpprojecten via de massamedia. De EO heeft hiervoor stichting EO-Metterdaad opgericht. De EO richt zich op het in beeld en geluid presenteren van projecten. De partners, waaronder EZA, richten zich op het aanleveren van kwalitatief goede projecten.

De projectendatabase die EZA beheert, staat natuurlijk ook open voor financiering door andere – institutionele of particuliere - donoren. De database groeit snel en beslaat diverse terreinen van hulpverlening over de hele wereld.

Heeft u vragen over EZA-projectfinanciering, neem dan contact op met onze projectcoördinator Tijs van den Brink.

T +31 342 462198 (ma-do)
F +31 342 461492
E t.vandenbrink@eza.nl